検定ナビ

個人情報保護方針

BIPROGY株式会社(以下「当社」)は、当社事業である「システム開発」の事業体として、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。

  1. 弊社は、ユーザーが利用登録をする際にお名前・住所・生年月日・電話番号・メールアドレス・クレジットカード番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。
  2. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
  3. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
  4. お客様にご提供いただいた情報は機密扱いとなり、お客様と弊社との顧客関係に役立てるために使用されます。お客様またはお客様のご利用内容に関する情報は、弊社がお客様にサービスや情報を提供する以外の目的として使用されることはありません。ご提供いただいた情報は、主に以下の用途に使用します。
    ・検定サービスの注文受付やお問い合わせに対する調査・回答、商品の発送、DM等(メール)の送付、関連するアフターサービス(含む苦情対応)、サービスに関する情報のお知らせのため。
  5. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
  6. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
    ただし以下の利用に関しては、お客様情報を第三者に提供させていただくことがございます。
    <社外業務委託のための利用>
    個人情報の処理、お客様へ製品・サービス・書面または情報等を提供するため、もしくはキャンペーン・アンケートの実施または監査を行うために業務を外部業者等へ委託する場合、弊社の厳正な管理下のもと業務を行うのに必要最低限の範囲で、個人情報の委託・提供等させていただくことがございます。
    <法令等に基づく利用>
    弊社は、法的根拠、公衆の利益により、裁判所、行政機関、監督官庁そのた公的機関から第三者に情報を提供するよう強制された場合、提供を拒否する合理性がなく、お客様から同意をいただくことが難しい場合には、お客様情報を開示させていただくことがございます。
  7. 個人情報の開示について、本人であることが確認できた場合に限り開示いたします。
    <本人確認の方法>
    開示のご要望を記載した申請書に本人であることが証明できるもの(免許証・保険証など)の写しを添付して、弊社あてにご郵送下さい。内容を確認させていただき、本人であることが明確になり次第、弊社は本人に指定された方法によって開示させていただきます。
    開示は次の方法により指定できます。
    ①電磁的記録の提供による方法
    ②書面の交付による方法

    <不開示の場合>
    次の場合には、開示のご要望には応じません。
    ①申請書に記載された住所が本人確認のための書類に記載された住所および弊社に登録されている住所と合致しない場合
    ②保有個人データが仮名加工情報、仮名加工情報である個人データおよび仮名加工情報である場合
    ③代理人による申請に際して代理権が確認できない場合
    ④本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合
    ⑤弊社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合
    ⑥他の法令等に違反するおそれのある場合
  8. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
  9. 弊社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行います。
  10. 弊社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なくこれをユーザーに通知します。また、これに関わらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
  11. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
  12. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
  13. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  14. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。

制定日:2023年4月20日
BIPROGY株式会社
代表取締役社長 平岡 昭良